Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

 

EI NexaFlow
Représentée par : Quentin Cazier
Email : contact@nexaflow.fr
Site : www.nexaflow.fr

 


 

2. Données personnelles collectées

 

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la finalité prévue.

 

2.1. Données fournies volontairement

 

Via formulaire de contact, demande de devis, emails ou échanges directs :

 

  • Nom, prénom

  • Adresse email

  • Téléphone (si renseigné)

  • Nom de société

  • Informations relatives à votre projet

  • Toute autre donnée que vous choisissez de fournir

 

2.2. Données collectées automatiquement

 

Lors de votre navigation :

 

  • Adresse IP (anonymisée si analytics activé)

  • Données de navigation (pages consultées, durée, interactions)

  • Cookies techniques nécessaires

  • Cookies statistiques (si vous acceptez via le bandeau cookies)

 


 

3. Finalités des traitements

 

Vos données sont utilisées pour :

 

  • Répondre à vos demandes (contact, devis, conseils)

  • Préparer et exécuter une prestation de service

  • Améliorer la qualité du site et des services

  • Assurer le support client

  • Réaliser des statistiques anonymisées

 

Aucune donnée n’est utilisée pour de la revente ni du ciblage publicitaire sans votre consentement explicite.

 


 

4. Base légale du traitement

 

Selon le RGPD, les traitements reposent sur :

  • Votre consentement (formulaire de contact, cookies non essentiels)

  • L’exécution d’un contrat (prestation de service)

  • L’intérêt légitime (sécurité du site, lutte contre la fraude, statistiques anonymes)

 


 

5. Destinataires des données

 

Les données sont exclusivement destinées à :

 

  • NexaFlow

  • Ses sous-traitants techniques lorsqu’ils sont nécessaires (hébergeur, emails, analytics)

 

Aucun transfert commercial, aucune revente.

 

Les éventuels sous-traitants respectent des engagements stricts de confidentialité.

 


 

6. Durée de conservation

 

Les données sont conservées :

 

  • Jusqu’à 3 ans après le dernier contact pour les demandes commerciales

  • Pendant la durée du contrat + 5 ans pour les clients (obligations comptables)

  • 13 mois pour les cookies statistiques

  • 48 h à 30 jours pour les logs techniques

 

Après expiration, les données sont supprimées ou anonymisées.

 


 

7. Vos droits (RGPD)

 

Vous pouvez à tout moment :

 

  • Accéder à vos données

  • Les rectifier

  • Les supprimer (droit à l’oubli)

  • Vous opposer au traitement

  • Demander la limitation du traitement

  • Demander la portabilité

  • Retirer votre consentement (cookies, formulaire)

 

Pour exercer vos droits : 📩 contact@nexaflow.fr

Réponse garantie sous 30 jours.

 


 

8. Sécurité et confidentialité

 

NexaFlow met en place des mesures techniques et organisationnelles conformes au RGPD :

 

  • Chiffrement SSL/TLS

  • Serveur sécurisé via Hostinger

  • Pare-feu, anti-intrusion et monitoring

  • Mots de passe sécurisés

  • Accès limité aux seules personnes autorisées

  • Conformité Stripe pour les paiements (si applicable)

 


 

9. Cookies

 

Le site utilise :

 

Cookies techniques nécessaires

 

Indispensables pour le bon fonctionnement du site — ne peuvent être refusés.

 

Cookies statistiques (optionnels)

 

Permettent d’analyser la fréquentation du site.
Activés uniquement si vous cliquez sur “Accepter”.

Un bandeau de consentement permet de gérer vos préférences.

 


 

10. Hébergement des données

 

Le site est hébergé chez :

 

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre

 

Les données sont stockées dans des datacenters européens conformes au RGPD.

 


 

11. Modification de la politique

 

Cette politique peut être mise à jour à tout moment.
La version en vigueur est affichée en haut de la page.

 


12. Contact

 

Pour toute question concernant la politique de confidentialité :


📩 contact@nexaflow.fr